ПОЛИТИКА ООО ПКФ «ОВО» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция 1.0 от 28.10.2026
1.1. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, состав, способы и сроки обработки персональных данных, а также права субъектов данных при использовании сайта https://ovoincubator.ru, оформлении заказов, направлении заявок, отзывов и обращений.
1.2. Оператор персональных данных — ООО ПКФ «ОВО», ИНН 7460039137, ОГРН 1177456088754. Опубликованный адрес офиса: 454036, г. Челябинск, Свердловский тракт, 8, офис 419. Email по вопросам обработки данных: ovoincubator@mail.ru.
1.3. Политика разработана с учетом Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных применимых нормативных правовых актов Российской Федерации.
1.4. Политика является единым публичным документом Сайта. Иные страницы с противоречащими правилами обработки данных после внедрения этой редакции подлежат снятию с публикации или перенаправлению на https://ovoincubator.ru/privacy/.
2.1. Оператор обрабатывает данные на законной и справедливой основе, ограничивается заранее определенными целями, не объединяет несовместимые базы данных и не запрашивает сведения, не требуемые для заявленной цели.
2.2. Состав и объем данных должны соответствовать целям обработки. Оператор принимает меры по обеспечению точности, актуальности и удалению данных после достижения целей, если иное хранение не требуется законом.
2.3. Могут выполняться сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных. Обработка может быть автоматизированной и неавтоматизированной.
2.4. При обработке данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает требования о первичной записи, систематизации, накоплении, хранении, уточнении и извлечении с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законом.
Данные: имя или псевдоним, email, телефон — если соответствующее поле заполнено, текст обращения и переданные пользователем файлы. Цель: регистрация и рассмотрение обращения, ответ и подготовка предложения до заключения договора. Основание: согласие пользователя, а для действий по запросу до заключения договора — также необходимость выполнения таких действий. Срок проекта: один год с момента последнего обращения, если ранее согласие не отозвано либо данные не требуются для исполнения договора или законной обязанности.
Данные: имя покупателя и получателя, контактные данные, адрес или пункт выдачи, состав и стоимость заказа, реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, сведения о статусе платежа и доставке, переписка по заказу. Цель: заключение и исполнение договора, оформление обязательных документов, поддержка, возврат и разрешение претензий. Основание: договор с пользователем либо действия по его запросу до заключения договора, исполнение юридических обязанностей и защита законных интересов в пределах закона. Срок: на период договорных отношений и далее в течение обязательных сроков хранения бухгалтерских, налоговых и иных документов.
Данные для модерации: имя или псевдоним, email, текст, оценка, фото или видео, технические сведения о форме. Цель: проверка, модерация, ответ на отзыв и предотвращение злоупотреблений. Основание: отдельное согласие на обработку. Публикация имени или псевдонима, текста, оценки и материалов на Сайте выполняется только на основании отдельного согласия на распространение персональных данных. Срок публикации проекта: пять лет либо до отзыва согласия, если он наступил раньше. После удаления публикации модерационная запись может храниться до одного года для учета отзыва согласия и разрешения споров.
Данные: email, имя — если добровольно указано, дата подписки и отписки, техническая история отправок. Цель: направление рекламных и информационно-рекламных сообщений о товарах и предложениях ООО ПКФ «ОВО» по email. Основание: отдельное предварительное согласие. Срок проекта: три года с момента подписки либо до отзыва, если он наступил раньше. После отписки сохраняется минимальная запись, необходимая для предотвращения повторной отправки и подтверждения исполнения отзыва.
Данные: IP-адрес, cookies и аналогичные идентификаторы, тип браузера и устройства, параметры сессии, страницы и действия на Сайте, источник перехода, технические журналы безопасности. Цели: работа Сайта, безопасность, запоминание выбора, анализ посещаемости и улучшение Сайта. Основания: для строго необходимых функций — обеспечение работы Сайта и законные интересы в пределах закона; для необязательной аналитики — согласие через настройки cookies. Сроки и сервисы раскрыты в документе https://ovoincubator.ru/cookies/.
4.1. Данные предоставляются пользователем через формы, заказ, переписку и обращения, а также формируются автоматически при взаимодействии с Сайтом в объеме, разрешенном настройками пользователя.
4.2. Данные могут быть получены от перевозчика, платежного сервиса или иного участника исполнения заказа, если это необходимо для подтверждения операции, доставки, возврата или рассмотрения претензии. Такое получение не расширяет цели обработки.
5.1. Доступ предоставляется только работникам и уполномоченным лицам, которым данные необходимы для выполнения задач, с соблюдением обязанностей конфиденциальности и разграничения прав доступа.
5.2. В необходимом объеме данные могут передаваться категориям получателей: хостинг-провайдеру и поставщику технической поддержки Сайта; провайдеру почтовых/SMTP-услуг; платежному сервису; выбранному перевозчику; сервисам аналитики в пределах выбранных настроек cookies; профессиональным консультантам, если требуется защита прав и исполнение обязанностей.
5.3. Данные могут предоставляться государственным органам и иным уполномоченным лицам только по основаниям и в порядке, предусмотренным законом.
5.4. Оператор не продает персональные данные. Передача подрядчику не должна означать его право использовать данные для собственных несовместимых целей; с лицом, осуществляющим обработку по поручению Оператора, определяются перечень действий, цели, обязанности конфиденциальности и безопасности.
5.5. Трансграничная передача не является самостоятельной целью обработки. Если фактическая архитектура сервиса требует передачи данных за пределы Российской Федерации, она допускается только после проверки оснований и соблюдения требований законодательства Российской Федерации, включая установленные уведомительные процедуры.
6.1. Общие сроки определены в разделе 3. Если данные используются одновременно для нескольких целей, применяется основание и срок, соответствующий каждой цели; прекращение одной цели не всегда устраняет обязанность хранить отдельные документы по закону.
6.2. По достижении целей, истечении срока или отзыве согласия Оператор прекращает соответствующую обработку и удаляет или обезличивает данные, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
6.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до отзыва. Ограниченное хранение записи о согласии и его отзыве допускается для подтверждения соблюдения требований закона и разрешения споров.
7.1. Строго необходимые cookies обеспечивают безопасность, корзину, заказ, вход и запоминание выбора пользователя. Необязательные аналитические cookies должны активироваться только после согласия, полученного через баннер или настройки.
7.2. Пользователь может принять, отклонить или настроить необязательные cookies, а позднее изменить выбор через ссылку «Настройки cookies» в подвале Сайта. Подробности приведены по адресу https://ovoincubator.ru/cookies/.
8.1. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей оператора: разграничение доступа, учет обращений, меры резервного копирования и восстановления, контроль защищенности, использование средств защиты информации и иные меры с учетом рисков.
8.2. Пользователю не следует направлять через открытые формы пароли, полные данные платежных карт, специальные категории персональных данных и сведения, не относящиеся к обращению. Если такие данные получены случайно, они не используются для новых целей и удаляются, когда их хранение не требуется законом.
9.1. Субъект вправе получать сведения, касающиеся обработки его данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие, обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или суде и реализовать иные права по закону.
9.2. Запрос направляется на ovoincubator@mail.ru с указанием сведений, позволяющих установить соответствующего субъекта и объем запроса. Оператор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для проверки личности и предотвращения раскрытия данных постороннему лицу.
9.3. Для отзыва согласия достаточно направить сообщение на ovoincubator@mail.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Для рекламной подписки также используется ссылка отписки в письме; для публикации отзыва — отдельный запрос на удаление публикации.
10.1. Сайт не предназначен для самостоятельного оформления заказов лицами младше 18 лет. Если обработка данных несовершеннолетнего требует согласия законного представителя, такое согласие должно быть получено в порядке, предусмотренном законом.
11.1. Оператор может обновлять Политику при изменении процессов, сервисов или требований закона. На Сайте публикуются актуальный текст, номер редакции и дата вступления в силу. Существенные изменения не создают задним числом новых оснований обработки.